BACTERIA

BAyer Clinical reporT & postER Innovation Award (BACTERIA)

Best Free paper and Best Free Award
Research & Non Research
in National Congress of PDPI XIII Surabaya 2012
Supported by PT Bayer Indonesia

Ini adalah kali kedua kerja sama PDPI dengan PT Bayer Indonesia untuk menggaungkan dan mensosialisasikan bahwa pemahaman keilmuan dan peningkatan kepakaran dapat diperoleh melalui proses pengamatan terhadap pasien dan penyakit yang dilakukan secara terus menerus atau pada suatu periode tertentu. Hasil pengamatan disertai analisis dan kesimpulan selanjutnya dapat dilaporkan dalam bentuk presentasi di sidang ilmiah dan atau makalah untuk publikasi ilmiah.
Kerjasama tersebut terwujud dalam sebuah kegiatan Award dengan nama BACTERIA. Kegiatan ini adalah salah satu bagian dari tanggung jawab sosial PT Bayer Indonesia untuk menunjang keilmuan dan pendidikan bagi para dokter di Indonesia.

Ketentuan Abstrak

A. Pengiriman Abstrak:

Batas akhir penerimaan abstrak paling lambat tanggal 30 April 2012.
Batas akhir penerimaan makalah lengkap paling lambat tanggal 31 Mei 2012.

Abstrak dikirimkan dalam bahasa Inggris melalui e -mail ke :
ilmiah@konaspdpi2012.com

Abstrak juga dapat dikirimkan melalui faximile ke:
Sekretariat KONAS PDPI XIII SURABAYA 2012
Departemen/SMF Ilmu Penyakit Paru
FK Unair - RSUD Dr.Soetomo Surabaya Fax (031)5036047

Abstrak yang dikirimkan disertai dengan data pribadi sebagai berikut:
Nama Iengkap presentan
Nomor telepon presentan
Institusi asal beserta alamatnya
Kota dan propinsi
Judul penelitian

B. Petunjuk Pembuatan Abstrak:
diketik huruf Arial ukuran 11
satu spasi ,  justify
maksimum 200 kata
isi terdiri dari : Title (judul), Introduction (pendahuluan), Methods (metode), Results (hasil), Conclusion (s) (kesimpulan), Key Word (kata kunci)

Penulisan nama tanpa gelar, nama pembicara/presentan digarisbawahi
Institusi asal, kota dan propinsi mengikuti nama presentan

C. Pengujian & Revisi Abstrak
Abstrak yang telah dikirimkan selanjutnya akan diuji oleh para anggota panitia bidang ilmiah pada tanggal 5 Mei 2012.
Pemberitahuan dari panitia ilmiah apakah abstrak yang dlkirimkan diterima atau ditolak kepada penulis / presentan akan diberitahukan lewat e-mail pada tanggal 12 Mei 2012.
Revisi terhadap abstrak yang dikirimkan hanya untuk satu kali saja, dan revisi yang jelas sudah harus diterima panitia paling lambat tanggal 5 Mei 2011. Revisi tidak diterima lagi setelah tanggal diatas.
Abstrak / makalah yang lolos, boleh ditampilkan pada oral presentation / poster akan ditentukan oleh Panitia.

D. Publikasi Abstrak
Abstrak yang sudah diterima dan diuji akan ditampilkan dalam buku abstrak. Guna kepentingan publikasi tersebut, penulis / presentan harus secara tepat dan jelas mengisi data dan keterangan yang diperlukan agar terhindar dari kesalahan penulisan.
Panitia mempunyai hak melakukan editing terhadap format abstrak demi keseragaman dalam pencetakan buku abstrak.

Reservasi Hotel

A. HOTEL:
Ketentuan pemesanan kamar hotel:
Panitia telah membooking sebagian besar kamar hotel di Surabaya yang terjangkau ke Venue / Hotel Shangri-La, peserta dapat menghubungi panitia untuk reservasi.
Permintaan Akomodasi dapat diajukan ke panitia Konas sebelum tangga 31 Mei 2012.
Permintaan Akomodasi sesudah tanggal 31 Mei 2012 tidak dijamin oleh panitia Konas.
Kamar akan disediakan berdasarkan pada first come-first served.
Reservasi hotel dapat dibuat pada formulir registrasi yang mencakup akomodasi dan calon peserta membayar lunas, bukti pembayaran dikirim ke panitia.
Panitia akan mengirimkan tanda terima bukti pemesanan hotel, segera setelah bukti pembayaran diterima.
Bila kamar hotel pesanan telah penuh, maka panitia akan menyarankan kamar di hotel lain yang masih tersedia.
Formulir akomodasi yang tidak lengkap atau tidak benar tidak akan di layani .

B. SHUTTLE BUS: Guna melancarkan transportasi peserta dari Bandara Internasional Juanda Surabaya ke hotel/tempat acara di Surabaya, maka panitia Konas menyediakan pelayanan Shuttle Bus. Pelayanan Suttle bus dilakukan 3 trip saat kedatangan penerbanngan.
Permintaan untuk pelayanan shuttle bus kami berikan batas waktu s/d tanggal: 31 Juni 2012.
Bagi peserta, yang tidak meminta pelayanan shuttle bus hingga batas waktu diatas, disarankan memakai kendaraan pribadi masing-masing atau menggunakan travel bandara yang selalu tersedia.
Shuttle Bus juga akan disediakan untuk penjemputan dari Hotel selain Shangri-La menuju dan kembali ke hotel lain tempat menginap peserta.

C.HOTEL TEMPAT MENGINAP PESERTA:1. Hotel Shangri-La Surabaya
2. Hotel Java Paragon
3. Hotel Somerset
4. Hotel Mercure
5. Hotel TS Suite
6. Hotel Singgasana

Contact Person Reservasi Hotel:
Anita 031-5036047
dr.Basaria 081330710024
atau Haryono Tours & Travel
Jl.Sulawesi 27-19 Surabaya
Telp.031-5049797 (Agustin)

Petunjuk Presentasi

A. PRESENTASI ORAL:

Pemberitahuan dari panitia tentang jadwal presentasi oral atau poster akan dikirimkan lewat e-mail paling lambat tanggal 15 Mei 2012. Presentasi oral akan dilaksanakan pada hari Jum'at tanggal 6 Juli 2012. Waktu yang diberikan untuk presentasi oral selama 10 menit dan dilanjutkan selama 5 menit untuk diskusi. Presentasi oral akan dinilai oleh beberapa orang juri panelis. Alat presentasi seperti LCD, infocus ataupun slide proyektor disediakan panitia.

B. PRESENTASI POSTER:

Pemberitahuan dari panitia tentang jadwal presentasi oral atau poster akan dikirimkan lewat e-mail paling lambat tanggal 15 Mei 2012. Seluruh poster yang akan ditampilkan di arena expo/eksibisi Konas, pada tanggal 4 s/d 7 Juli 2012, dari jam 08.00 WIBs/d 16.00WIB. Poster dipajang di nomor papan yang sesuai dengan nomor yang telah di email ke masing-masing presentan. Ukuran poster adalah 120 cm (panjang) X 90 cm (lebar). Poster harus mudah dan jelas dibaca dari jarak 1 meter atau lebih. Judul, nama penulis, dan institusi asal
ditempatkan di bagian atas poster. Poster mencakup latar belakang (background), metode, hasil, kesimpulan penelitian.
Penilaian terhadap poster dilakukan dari jam 12.00 WIB s/d 13.00 WIB setiap hari oleh tim juri, oleh sebab itu masing-masing presentan harus berdiri disamping poster untuk menjawab pertanyaan tim juri pada saat penilaian.
Bahan untuk penempelan poster akan disediakan panitia.

C.PENGHARGAAN :
Penghargaan akan diberikan oleh PT.BAYER pada 3 (tiga) penulis makalah unggulan terbaik dari masing-masing makalah bebas dan poster setelah melalui seleksi tim juri atau penilai.
Lomba Free Paper dan Poster dikategorikan menjadi dua yaitu Kategori Research dan Non-Research.
Pemenang akan diumumkan pada tanggal 7 Juli 2012, saat acara penutupan.

Registrasi

REGISTRASI DENGAN PEMBAYARAN TUNAI
Pembayaran juga dapat secara tunai pada sekretariat Konas PDPI XIII melalui bagian registrasi dan akomodasi.
Departemen/SMF Ilmu Penyakit Paru FK Unair - RSUD Dr.Soetomo JL.Mayjen Prof.Dr. Moestopo no. 6-8 SURABAYA 60286.
Telp./Fax.: (031)5036047

PEMBAYARAN LANGSUNG DI TEMPAT ACARA (ON SITE PAYMENT)
Bagi peserta yang tidak terdaftar pada daftar registrasi dianggap sebagai pendaftar baru dan harus mendaftar di tempat acara, tapi metode pembayaran ini tidak berlaku bagi pemesanan kamar hotel ataupun workshop.

KETENTUAN PENTING LAINNYA
Panitia Konas akan mengeluarkan bukti registrasi/akomodasi, telah pelunasan biaya registrasi.
Sebagai catatan: jika pendaftaran dilakukan dengan grup/ berkelompok, dimana perusahaan farmasi sebagai penjamin (sponsor) pembayaran dianjurkan menghubungi langsung panitia Konas melalui contact person dibawah ini, agar mendapatkan info yang lebih rinci.
Bagi peserta workshop diberi batasan sebanyak 30 orang per workshop (berdasarkan pada 30 pendaftar awal) .

REGISTRASI ULANG
Sekretariat Panitia di Lobby Hotel Shangri-La Surabaya. Registrasi ulang peserta Konas dilakukan di dengan menunjukan bukti pendaftaran. Fasilitas yang diperoleh setelah pembayaran biaya registrasi:

• Kartu tanda pengenal kepesertaan (badge)
• Simposium kit atau Workshop kit
• Materi dan dokumentasi simposium
• Memasuki ruang Konas
• Mengikuti acara pembukaan dan cultural night
• Memasuki ruang pameran
• Sertifikat kepesertaan yang telah diakreditasi IDI

Catatan : Kartu Tanda pengenal kepesertaan harus dipakai biIa memasuki arena Konas ataupun mengikuti seluruh sesi ilmiah. Kartu Tanda Pengenal Kepesertaan (Badge):

•     Peserta                     Hijau
•     Pembicara                Kuning
•     Moderator                Biru
•     Panitia                      Merah
•     Peserta Pameran       Oranye
•     Pendamping              Ungu

PEMBATALAN KEPESERTAAN DAN PENGEMBALIAN DANA
Pembatalan harus dibuat secara tertulis atau di email-kan ke Sekretariat Konas.
Biaya registrasi yang dikembalikan sesuai dengan ketentuan dibawah ini :
Pembatalan satu bulan sebelum acara Konas (4 Juni 2012), akan dikembalikan 50% biaya registrasi. Pembatalan setelah tanggal 4 Juni 2012, biaya registrasi tidak dikembalikan. Pengembalian dana dilaksanakan setelah Konas PDPI XIII 2012.